丹江口市交通局于2017年6月23 日召开“武当山西站高铁小镇概念策划方案评审会”。根据各投资人提交的策划方案,经专家小组评选,最终确定前三名单位。丹江口市委、市政府组织的商务谈判小组与方案评选的前三名进行深度沟通洽谈,耗时4月尚未达成一致,并于2017年10月25日向排名前三名的社会资本发出《关于武当山西站高铁小镇商务进度催告函》。截至催告函要求截止时间,尚未收到前三名单位的投资协议意见,前三名单位自动放弃本项目的优选资格,第一轮招商谈判未达成一致。
经丹江口市人民政府研究,授权丹江口市交通运输局实施该项目,丹江口市交通运输局委托丹江口市交通投资有限公司作为招商人,湖北永业行评估咨询有限公司为招商代理机构,负责本项目面向社会的二次招商工作。